![\"\"](\"https:\/\/campus.hesge.ch\/blog-master-is\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Ursus-Wehrli-Clean-Up-Art-feat.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Source<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n Fr\u00e9d\u00e9ric Nietzsche, Ainsi parlait Zarathoustra<\/em>, traduit par Henri Albert, Paris, Mercure de France, 1941, p. 22.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Nous avons assist\u00e9, au fil du semestre, \u00e0 des conf\u00e9rences portant sur des domaines d\u2019\u00e9tudes aux ambitions enthousiasmantes\u00a0: structurer et exploiter l\u2019inexorable d\u00e9ferlante du Big Data<\/i><\/a>, ou offrir un encadrement total aux informations circulant dans une entreprise gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019Information Gouvernance<\/i><\/a>. Mais un sujet n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 abord\u00e9 \u2014 mal-aim\u00e9, peut-\u00eatre\u00a0? \u2014 alors m\u00eame qu\u2019il rel\u00e8ve du plus petit d\u00e9nominateur commun de ces domaines d\u2019\u00e9tudes\u00a0: le Personal Information Management <\/i>(PIM), soit la gestion de nos documents personnels dans l\u2019optique de mener \u00e0 bien nos activit\u00e9s professionnelles et priv\u00e9es. Il s\u2019agit d\u2019une discipline de la plus haute importance\u00a0: pourquoi des savants s\u2019adonneraient-ils \u00e0 la fine m\u00e9canique de l\u2019Information Architecture<\/i><\/a> si leurs r\u00e9pertoires sont des champs de bataille\u00a0? Que servent de belles ambitions de structure et d\u2019organisation si, en somme, les cordonniers se rendent coupables d\u2019\u00eatre les plus mal chauss\u00e9s\u00a0?<\/span><\/p>\n Les techniques de PIM sont simples : arborescence de dossiers, classement et nommage des fichiers, nettoyage du bureau… Un jeu d’enfant pour des chercheurs de haut niveau ? Rien n’est moins certain. <\/p>\n Voil\u00e0 presque quarante ans que la m\u00e9taphore de bureau<\/a> est en vogue\u00a0: nous travaillons donc informatiquement avec des fichiers et des dossiers, comme dans le monde physique. Mais un dossier informatique n\u2019a pas de volume, et s\u2019il est mal class\u00e9, il se perd, avec tous les fichiers qu\u2019il contient. Une arborescence de dossiers efficace doit \u00eatre con\u00e7ue de mani\u00e8re \u00e0 nous permettre de retrouver n\u2019importe quel fichier en quelques secondes, et les dossiers doivent \u00eatre agenc\u00e9s hi\u00e9rarchiquement, du g\u00e9n\u00e9ral au particulier. Cela semble logique, mais est-ce appliqu\u00e9\u00a0? L\u2019article de Khoo et al.<\/i> (2007) r\u00e9v\u00e8le que les chercheurs interrog\u00e9s avaient en moyenne 19 dossiers au premier niveau de leur dossier personnel, pour un record de 64\u00a0!<\/span><\/p>\n La majorit\u00e9 d\u2019entre eux utilisaient aussi le bureau pour y d\u00e9poser des fichiers. L\u2019usage d\u2019un dossier temporaire est compr\u00e9hensible, dans l\u2019attente d\u2019un classement ad\u00e9quat des fichiers\u00a0; cependant, un seul des 12 chercheurs nettoyait r\u00e9guli\u00e8rement son bureau \u2014 et encore, seulement une fois par semaine. Les autres attendaient la cl\u00f4ture du dossier pour ranger les fichiers, et rel\u00e9guaient donc leur structure de dossiers \u00e0 l\u2019archivage \u00e0 moyen et long terme, ce qui lui faisait perdre une bonne part de son sens.<\/span><\/p>\n Par ailleurs, on lit chez Chaudhry et al.<\/i> (2015) qu\u2019une grande majorit\u00e9 des personnes interrog\u00e9es retrouvaient leurs documents par mots-cl\u00e9s, dans la barre de recherche du navigateur de fichiers. Cette m\u00e9thode n\u2019est pas condamnable, puisqu\u2019elle fonctionne, mais elle ne doit pas servir d\u2019\u00e9chappatoire ou d\u2019excuse \u00e0 une structure de dossiers d\u00e9faillante, particuli\u00e8rement pour des scientifiques.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Mauvais exemple (source<\/a>)<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Lansdale, en 1988, parlait d\u00e9j\u00e0 de ceux qui ne retrouvaient pas leurs fichiers parce qu\u2019ils les avaient nomm\u00e9s n\u2019importe comment. Crowder (et al.<\/i>, 2015), de son c\u00f4t\u00e9, a interrog\u00e9 un chercheur qui devait recommencer certain<\/i>e<\/i>s <\/i>t\u00e2ches<\/i> parce qu\u2019il perdait des fichiers mal nomm\u00e9s. Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019un exemple d\u00e9sastreux, mais perdre quelques minutes \u00e0 rechercher laborieusement un fichier mal class\u00e9 occasionne aussi d\u2019importantes pertes de temps et d\u2019argent, si cette action ingrate se r\u00e9p\u00e8te tout le long de la journ\u00e9e.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Autre mauvais exemple (source<\/a>)<\/em><\/p>\n <\/p>\n Comment nommer correctement un fichier, alors\u00a0? On trouve des r\u00e8gles de nommage institutionnelles partout (ici<\/a> et l\u00e0<\/a>, par exemple). Elles sont la plupart du temps ad\u00e9quates, donnent un bon cadre et, surtout, harmonisent les pratiques parmi les collaborateurs de l\u2019institution. On se gardera toutefois d\u2019oublier qu\u2019elles ne doivent pas uniquement leur existence \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de pouvoir retrouver des documents\u00a0: elles ob\u00e9issent principalement \u00e0 des contraintes d\u2019ordre informatique, souvent d\u00e9su\u00e8tes. Cela, d\u2019ailleurs, ne serait pas probl\u00e9matique si les fichiers nomm\u00e9s en suivant ces r\u00e8gles n\u2019\u00e9taient pas d\u2019une telle tristesse esth\u00e9tique. C\u2019est bien simple\u00a0: \u00e0 chaque fois qu\u2019un fichier est nomm\u00e9 quelque part dans le monde, un Acad\u00e9micien se rel\u00e8ve de sa tombe en disant d\u2019une voix lugubre \u00ab\u00a0Rendez-moi mes majuscules, mes espaces, mes accents, mes tirets semi-quadratins, mes phrases compl\u00e8tes\u00a0!\u00a0\u00bb. Car oui, nous qui souhaitons une propret\u00e9 de la classification, nous devrions souhaiter une propret\u00e9 des intitul\u00e9s<\/i>.<\/span><\/p>\n Ici n\u2019est pas le lieu pour en parler, mais la solution \u00e0 ce probl\u00e8me pourrait prendre la forme d\u2019un navigateur de fichiers d\u00e9signant les documents par leurs m\u00e9tadonn\u00e9es de titre, en bon fran\u00e7ais, et en dissimulant leur titre v\u00e9ritable, \u00e9crit dans le sabir des r\u00e8gles de nommage, qui ne servirait plus qu\u2019\u00e0 d\u00e9terminer le chemin d\u2019acc\u00e8s du fichier. Avec ceci, et, de mani\u00e8re plus g\u00e9n\u00e9rale, en nous appropriant les principes du Personal Information Management<\/i>, nos outils de travail deviendront mieux ordonn\u00e9s, et nous n\u2019aurons plus \u00e0 rougir en pr\u00eachant l\u2019ordre \u00e0 autrui.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Haut<\/strong> : les fichiers d’un cours pris au hasard, t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s depuis Moodle. Bas<\/strong> : les m\u00eames fichiers, renomm\u00e9s en privil\u00e9giant les r\u00e8gles de la langue.<\/em><\/p>\n <\/p>\n CHAUDHRY, Abdus Sattar, UR REHMAN, Sajjad, AL-SUGHAIR, Lulwuh, 2015. \u00ab\u00a0Using Personal Information Management to Strengthen Information Literacy at Work\u00a0\u00bb. International Journal for e-Learning Security <\/i>[en ligne]. 2015. Vol. 5, n\u00b0 1, p. 421-428. [Consult\u00e9 le 19 d\u00e9cembre 2018]. Disponible \u00e0 l\u2019adresse\u00a0: https:\/\/pdfs.semanticscholar.org\/db90\/ef165e4d146fb1b1fa11a30fba62374a9960.pdf<\/a><\/span><\/p>\n CROWDER, Jerome W., MARION, Jonathan S., 2015. \u00ab\u00a0File Naming in Digital Media Research\u00a0: Examples from the Humanities and Social Sciences\u00a0\u00bb. Journal of Librarianship And Scholarly Communication<\/i> <\/i>[en ligne]. 2015. Vol. 3, n\u00b0 3, p. 1-22 . [Consult\u00e9 le 20 d\u00e9cembre 2018]. Disponible \u00e0 l\u2019adresse\u00a0: https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/285042967_File_Naming_in_Digital_Media_Research_Examples_from_the_Humanities_and_Social_Sciences<\/a><\/span><\/p>\n KHOO, Christopher S. G., LUYT, Brendan, EE, Caroline, OSMAN, Jamila, LIM, Hui-Hui, YONG, Sally, 2007. \u00ab\u00a0How Users Organize Electronic Files on their Workstations in the Office Environment\u00a0\u00bb. Information Research<\/i> <\/i>[en ligne]. 2007. Vol. 11, n\u00b0 2, p. 1-15. [Consult\u00e9 le 20 d\u00e9cembre 2018]. Disponible \u00e0 l\u2019adresse\u00a0: http:\/\/www.informationr.net\/ir\/12-2\/paper293.html<\/a><\/span><\/p>\n LANSDALE, Marius, 1988. \u00ab\u00a0The Psychology of Personal Information Management\u00a0\u00bb. Applied Ergonomics<\/i> <\/i>[en ligne]. 1988. Vol. 19, n\u00b0 1, p. 55-66. [Consult\u00e9 le 19 d\u00e9cembre 2018]. Disponible \u00e0 l\u2019adresse\u00a0: http:\/\/citeseerx.ist.psu.edu\/viewdoc\/download?doi=10.1.1.394.2427&rep=rep1&type=pdf<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00ab\u00a0Il faut \u00eatre devenu oc\u00e9an pour pouvoir, sans se salir, recevoir un fleuve impur.\u00a0\u00bb<\/strong><\/em><\/h4>\n
\n<\/span><\/p>\nUne affaire de structure des dossiers\u2026<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/campus.hesge.ch\/blog-master-is\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/5o791X8.png\")
<\/p>\n\u2026 et de nommage des fichiers<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/campus.hesge.ch\/blog-master-is\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/l.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/campus.hesge.ch\/blog-master-is\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Capture-d\u2019\u00e9cran-de-2018-12-23-17-15-43.png\")
<\/p>\n<\/h4>\n
Bibliographie\u00a0:<\/h4>\n