Par Delphine Thonney et David Dällenbach
Depuis octobre 2017, le Fonds National Suisse de la recherche (FNS) a rendu obligatoire d’inclure un plan de gestion des données (Data Management Plan ou DMP) pour tous les chercheurs qui font une demande de soutien (FNS, 2019). Par ce biais, le FNS souhaite que les données issues de la recherche soient archivées dans des bases de données numériques en libre accès tant pour les scientifiques que pour le public. Dans le cadre de notre projet de recherche “Évaluation des infrastructures de la recherche”, nous avons dû rédiger un Data Management Plan (DMP) afin de clairement expliciter les moyens mis en œuvre pour collecter, décrire, stocker, préserver et partager les données issues de notre travail.
Notre projet de recherche
Notre recherche a pour objectif d’imaginer un outil permettant l’évaluation des dépôts de données en Suisse non sous l’angle des données, comme le fait par exemple Quality Seal, mais avant tout sous l’angle de la qualité des dépôts. Par qualité, nous entendons plus spécifiquement les prestations, services et fonctionnalités fournis aux utilisateurs. De cet angle, nos données reposent exclusivement sur un corpus d’articles scientifiques qui nous permet d’identifier des indicateurs utiles à l’évaluation qualitative d’un dépôt. La finalité de notre travail est de créer un questionnaire qui autorise les chercheurs à évaluer les dépôts, ce qui fournira de précieuses informations aux institutions qui mettent à disposition ces infrastructures, et aux bailleurs de fonds (FNS) pour l’amélioration des dépôts de données et leurs prestations annexes. Dès lors, la description de nos données, comme elle doit être faite dans un DMP, est donc très simple puisqu’elle consiste essentiellement en une revue de littérature commentée dans un format de fichiers adapté à l’archivage électronique à moyen et long terme (Archives d’Etat de la république et du canton de Genève, 2011).
Élaboration de notre Data Management Plan
Premier constat : il est très facile de rédiger un DMP ou du moins de trouver des informations pour le faire ! En effet, de nombreuses institutions ont développé des moyens d’aider les chercheurs dans cette démarche notamment par le biais de sites internet. Ces derniers regroupent des modèles de DMP et toutes les informations nécessaires pour les compléter ainsi les apprentis chercheurs que nous sommes se retrouvent avec l’embarras du choix. La comparaison des templates de DMP disponibles nous amène donc à notre seconde observation : les DMP peuvent prendre de nombreuses formes, se structurer de manière différente en fonction du domaine de recherche, mais le but reste toujours de planifier le cycle de vie des données. En bref, le choix du template importe donc peu.
C’est au moment de choisir un dépôt pour nos données ainsi que la manière dont nous allions partager et permettre la réutilisation de nos données que certaines questions sont apparues. Étudiants à la HEG de Genève, nous avons tout d’abord regardé ce que notre institution proposait comme dépôt: ArOdes. Malheureusement, il s’agit exclusivement d’un dépôt de publications et aucune donnée de recherche ne peut y être déposée. Ainsi, nous devions en sélectionner un afin de poursuivre la rédaction de notre DMP. Grâce au site internet re3data.org, cette tâche s’est révélée plus simple que prévue : ce dernier regroupe plus de 2000 data repositories tout en permettant de faire des recherches ciblées en fonction de critères tels que la discipline, les conditions d’accès aux données, etc. Au vu du sujet de notre recherche, le choix d’un dépôt de données a été l’occasion de tester notre propre perception de ce que nous considérons comme des critères de qualité, par exemple : la mise à disposition d’un guide d’utilisation et autres explications, l’attribution d’un identifiant pérenne, etc. En résumé, cette étape de sélection d’un dépôt pour nos données s’est révélée également très enrichissante pour nous permettre de mieux appréhender et explorer le concept de qualité que sous-tend notre recherche.
Une fois le dépôt de données sélectionné, il nous restait encore à choisir la manière dont nos données pourront être partagées et réutilisées. Dans notre cas, cette étape apparaît une fois de plus comme relativement simple, car nos données de recherche sont exclusivement des éléments de littérature scientifique et des informations déjà disponibles pour tout un chacun. Le choix d’une licence de type Creative Commons sans aucune restriction nous semble être tout à fait logique. Néanmoins, la simplicité de nos données nous rappelle que dans d’autres circonstances une réflexion plus poussée aurait dû être menée. Car si nous avions par exemple fait passer le questionnaire, nous aurions été obligés d’imaginer des solutions supplémentaires quant à la sensibilité des données récoltées, à leur anonymisation et comment s’assurer de leur confidentialité.
Un exercice très utile
Cet exercice, une première pour nous, nous a permis non seulement de mettre en pratique les compétences acquises en la matière lors de notre cursus de master de spécialiste en information, mais surtout de nous confronter à la réalité ainsi qu’à la nécessité de bien planifier et penser sa recherche (aussi) dans ce domaine. Pour rendre l’exercice plus facile, une éventuelle évolution d’ArOdes, dépôt de publication de la HEG, en dépôt de données de recherche et de publications serait une bonne initiative. Reste à savoir si une telle modification n’engendrerait pas un coût trop élevé pour cette institution.
Bibliographie
DATAONE. Data Management Planning. Dataone.org [en ligne]. [Consulté le 29 juin 2019]. Disponible à l’adresse: https://www.dataone.org/data-management-planning
DMPONLINE, 2019. DMPonline.org [en ligne]. [Consulté le 29 juin 2019]. Disponible à l’adresse: https://dmponline.dcc.ac.uk/
FONDS NATIONAL SUISSE POUR LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE (FNS), 2019. Data Management Plan (DMP) – Directives pour les chercheuses et les chercheurs. snf.ch [en ligne]. 2019. [Consulté le 29 juin 2019]. Disponible à l’adresse: http://www.snf.ch/fr/leFNS/points-de-vue-politique-de-recherche/open_research_data/Pages/ data-management-plan-dmp-directives-pour-les-chercheuses-et-chercheurs.aspx
ARCHIVES D’ETAT DE LA REPUBLIQUE ET DU CANTON DE GENEVE, 2011. Formats de fichiers adaptés à l’archivage électronique à moyen et long terme. vsa-aas.ch [en ligne]. 8 juillet 2011. [Consulté le 29 juin 2019]. Disponible à l’adresse: https://vsa-aas.ch/wp-content/uploads/2015/06/AEG_formats_adaptee_a_l_archivage.pdf
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